2024 修訂

為有效推動本會參與國際通信活動，維護我國業餘無線電對外形象，並對國際業餘無線電社會及主管機關負責，特訂定本作業規定。

臨時紀念電台呼號之申請，應由下列單位提出：

1. 本會各地區分會或支分會。
2. 本會總會直屬委員會。
3. 其他經總會認可之專案活動單位。

申請單位應備妥下列文件，正式行文總會審核及核轉主管機關：

1. 臨時紀念電台呼號申請書一份。
2. 活動企劃書一份。
3. 其他總會或主管機關要求補充之相關資料。

活動企劃書應載明活動名稱、活動目的、活動期間、操作地點、使用呼號、負責人、操作人員、通聯規劃、QSL 卡處理方式及相關安全管理事項。

1. 申請單位應擬妥活動企劃書，並填妥「臨時紀念電台呼號申請書」一份。
2. 申請文件應由分會、支分會或總會直屬委員會正式行文總會核轉。
3. 為利作業時效，申請單位應另以 E-mail 將申請資料電子檔傳送總會，供先行審閱。
4. 總會審核通過後，行文主管機關申請核配臨時紀念電台呼號。
5. 主管機關函覆核准或未核准結果後，由總會通知申請單位。
6. 申請單位應於核准期間內，依核准事項辦理活動及使用呼號。

申請單位應於活動開始前至少二週，將完整申請資料送達總會，以利總會審查及向主管機關辦理申請作業。

如因資料不完整、內容不詳實或送件時間不足，致無法完成申請程序者，申請單位應自行負責。

活動結束後一個月內，申請單位應將下列資料送交總會備查：

1. 通信紀錄表影本一份。
2. 自製 QSL 卡三張。
3. 活動成果報告書一份。
4. 其他總會要求補充之相關資料。

前項資料將作為本會日後審查相關申請案件之參考。

1. 申請單位應確實填寫申請資料，並對所提資料內容負責。
2. 如申請資料不完整、不詳實，或申請單位未配合補正，總會得不予協助申請。
3. 臨時紀念電台呼號經核准後，應依核准目的、期間及地點使用，不得擅自變更用途或轉由他人使用。
4. 活動期間應遵守業餘無線電相關法令、本會規定及主管機關核准事項。
5. 活動結束後未依規定提交通信紀錄、QSL 卡及活動報告者，總會得列入日後申請審查參考，必要時得不再協助申請。
6. 如需申請經費補助，應另依本會「申請經費補助實施要點」辦理。

1. 活動企劃書：無固定格式，得參考本會企劃書範本撰寫。
2. 臨時紀念電台呼號申請書：依本會規定格式填寫，並應簽名或蓋章，以示負責。
3. 申請文件電子檔：應以 E-mail 傳送總會，以利作業。
4. 空白臨時紀念電台呼號申請書：由本會另行提供下載。

申請相關問題，請洽本會秘書處或所屬分會、支分會協助辦理。